DISC 测评如何帮助人们在职场中更好地沟通
你是否经历过这样的感觉:被困在一场工作会议中,什么决定都没做出,而你不禁想知道自己到底为什么要在这里?其实,那些本可以用电子邮件解决的会议,正是职场中缺乏有效沟通可能导致问题的典型例子。
在众多可用的人格评估中, DISC 评估是在工作场景中最有帮助的工具之一。这个多功能工具可以帮助你提升绩效水平、提高生产力、建立更好的团队关系,而且没错——让你的沟通能力远胜于现在。
在继续之前,我们先来简要回顾一下 DISC 系统的运作方式。
DISC 识别出四种人格风格。几乎每个人都会认同以下一种或两种类型:
- Drive:果断、目标导向的“行动派”,专注于实现目标。
- Influence:善于说服、平易近人的人脉达人,擅长产生创意。
- Support:乐于支持他人、值得信赖的团队成员,对同事友善且乐于协作。
- Clarity:自主、注重细节的问题解决者,专注于准确性和质量。
完成评估后,你将了解自己偏好的 DISC 风格,并获得宝贵洞见,了解自己如何对待工作、思考和沟通。
现在,让我们来看看 DISC 如何帮助你在职场中更好地沟通。
各 DISC 类型的沟通风格
工作中有多少误解源于仓促的假设?DISC 可以成为减少混乱的有效工具。简单来说:每种类型都有特定的沟通方式。了解每位同事如何思考、说话和写作,以及他们优先考虑哪类决策,将帮助你理解他们在邮件背后真正想表达的意思,以及他们希望你如何回应。
从管理者的角度来看,如果你充分了解团队成员各自的 DISC 风格,就能设身处地为他们着想,并以能让信息被听进去的方式沟通。这样一来,你就更容易提供反馈、更好地指导团队,而不是过快地下结论。
Drive 类型如何沟通
Drive 类型的沟通方式坦率直接。他们倾向于着眼大局,而非关注细节,并会围绕具体目标、计划和成就来表达自己。Drive 型人格也可能缺乏耐心,不太容易接纳其他观点。
与 Drive 类型沟通的建议:
- 简明扼要,直奔主题
- 避免长篇大论
- 尽量让他们参与决策过程
- 存在分歧时,聚焦事实而非情绪
Influence 类型如何沟通
Influence 类型在沟通中开放且充满热情。他们希望身边的人感到自在,也善于解读肢体语言和社交暗示。在交谈中,Influence 型人格可能会偏离当前话题,迅速从一个想法跳到另一个想法。你需要调整沟通方式,帮助他们保持专注。
与 Influence 类型沟通的建议:
- 花时间聊聊天
- 当他们做得好时,口头给予认可
- 给他们表达自己的空间
- 避免立刻否定他们的想法
Support 类型如何沟通
Support 类型的沟通方式富有同理心且温和。他们是积极的倾听者,会在工作中寻找帮助他人的方法。他们外表往往显得平静,但可能持有强烈的观点。当被要求做决定时,Support 类型可能需要较长时间,因此重要的是给他们时间消化你所说的内容。
与 Support 类型沟通的建议:
- 表达真诚的欣赏
- 留出做决定的时间
- 尽早让他们知道任何变化
- 征求他们的意见
Clarity 类型如何沟通
Clarity 类型通常更偏好书面沟通而非口头沟通。他们关注事实而非观点,通常会通过提问来研究任务和项目的具体细节。Clarity 型人格注重细节,有时可能显得不够灵活,或对自己和他人过于苛刻。
与 Clarity 类型沟通的建议:
- 披露信息时务必详尽
- 尊重他们的空间
- 认真倾听
- 给出明确的期望
使用 DISC 沟通有什么好处?
当每个人都清楚彼此偏好的沟通方式时,误解和未达预期的情况就会减少。而且,人们会感到自己的声音被听见、被理解。以下是使用 DISC 来帮助你进行职场沟通的众多好处:
1. 发挥每个人的优势
与每种人格评估一样,DISC 是识别每位团队成员盲点和优势的宝贵工具。这是了解需要做哪些调整才能让事情顺利推进,以及如何共同朝着解决方案努力的基础。例如,对于 Clarity 得分较高的同事,这可能只是意味着需要给出更清晰的指示;或者,在与 Influence 型同事沟通时,确保从人的角度来谈。
2. 建设性地处理冲突
我们都知道,糟糕的沟通会引发冲突,并让你的工作场所变成充满敌意的环境。幸运的是,了解你的 DISC 档案或许能帮助你建立更清晰的沟通方式,避免冲突情况。这样想:如果你理解 Influence 型同事那些长篇邮件背后的原因,你就能管理好自己的预期,而不会感到烦躁。同样地,如果你知道 Support 型同事更可能需要时间处理信息,就能避免在会议上让他们措手不及。
3. 提高生产力
大量研究表明,沟通与职场生产力之间存在紧密关联。这很合理:当你以人们能够理解的方式传达目标、期望、截止日期等信息时,每个人都会知道对自己的要求,并能够着手完成眼前的任务。无需因沟通失效而付出代价高昂的错误或延误。
5. 周到且有用的反馈
最后但同样重要的是,DISC 评估也能帮助你给予和接收有用的反馈。如果你曾不得不应对一位咄咄逼人的经理或团队成员——他们不但不倾听,反而冲着你大喊大叫——你就会明白我的意思。通过更好地了解 DISC,你可以学会以更可能被接受并付诸行动的方式提供反馈。
归根结底:知识就是力量
知识是强大的工具。如果你身处领导岗位,了解团队中不同的 DISC 档案,可以帮助你充分发挥每个人的潜力。如果你不担任领导角色,了解自己的 DISC 档案以及同事的 DISC 档案,也能帮助你在职场中建立更高效、更积极的人际关系。这对每个人都是双赢。
Andreia 是一名 INFJ,曾以为自己是世上唯一害怕接电话的人。她是一名自由撰稿人,报道各类心理健康和心理学相关主题。不写作时,你会发现她依偎着读一本书,或烘焙纯素甜点。访问她的网站:https://andreiaesteves.com/