Portrait of young business people working together in home office.

我们刚刚在卢森堡完成了一场团队培训的反馈工作坊。这 12 人来自一家国际汽车租赁公司的采购部门,有些人平时并不常在线下共事。培训进行了两个小时,但身为七号类型的总监回来时满面红光。“太棒了!”他说道,“我没意识到大家这么喜欢我!”

他是一位出色的领导者。他包容、有直觉、经验丰富、沉着冷静,而且真心关怀自己的团队。但在培训开始前,我就相当确定他会喜欢这次体验,因为作为七号类型,我知道他会聚焦于别人说的积极内容。

多年来我观察到,所传达的言语只占反馈的一半。一个人的个人视角——通过其 Enneagram 类型显现——同样也在发挥作用。同一个老板可能向两名员工传达完全相同的信息,但每个人的感受却截然不同。让我们仔细看看各类 Enneagram 类型如何理解反馈,以及你可以怎样帮助自己的信息得到有效传达。

一号类型:完美主义者

勤奋、公正且关注细节的一号类型以自我批评著称。唯一能够穿透他们内在批评者的赞美,是针对他们哪些地方做对了的具体、切实的细节。没有具体说明的“干得好”,对他们而言只是噪音。但当有人指出他们做对了哪些细节,或他们如何改进了事情时,这能让他们干劲十足好几天。

批评需要具体的信息才能有效被接受。由于他们的思维会自然地转向错误和可改进之处,仅仅听到模糊的抱怨和建议,可能会让他们陷入慌乱,脑中不断回顾所有可能需要改进的事情。他们的内在批评者声音很大,而负面反馈只会把音量调得更高。

反馈建议:提供充分的背景信息。赞美时要精确具体。如果你需要给出负面反馈,请为一号类型提供一份清晰详细的改正路线图,让他们感到自己对结果有一定掌控力。

二号类型:给予者

热情、关怀并专注于他人需求的二号类型认为,赞赏对他们而言就像氧气。赞美极具作用,当他们听到“干得好”时,很可能会感到一阵愉悦。由于他们的价值感与自己被重视和被需要的程度紧密相连,他们天生更容易接受正面反馈。他们不仅会听你如何评价他们的工作,也会听你如何看待这段关系。听到对自己所做之事的赞美固然很好,但听到自己的行为带来了哪些积极影响,会更有力量。

由于被欣赏的感觉对二号类型非常重要,批评会让他们感到强烈刺痛,他们可能担心你的批评意味着关系受损。如果你需要讨论工作表现方面的顾虑,请确保以事实为依据并保持客观。即使某些具体问题需要处理,也要让他们确信这段关系依然稳固。别让他们在会后对这段关系产生疑问。

反馈建议: 强调他们的价值(对团队、公司以及对你而言)。如果他们给团队或工作场所带来了积极影响,就告诉他们。如果你必须传达坏消息,请保持客观。

三号类型:成就者

富有竞争力、以成就为导向且注重形象的三号类型喜欢达成目标。他们希望被视为最优秀的人,并且会本能地避开失败,或任何自己无法确定能够成功的领域。

当他们听到“干得好”时,他们想知道你确实看到了他们的表现。笼统的赞美实际上可能会让三号类型失去动力。要让正面反馈真正打动他们,就要认可他们的具体表现,并强调影响:“销售数字完成得不错”和“你的数字是本季度所有人中最高的,确实为公司创造有史以来最佳年度业绩奠定了基础”并不一样。利用他们的竞争意识,说他们听得懂的语言。

如果你必须传达坏消息,请顾及三号类型多么在意形象。坏消息需要私下传达,并采用解决问题的方式。一份具体、务实的行动计划,是促成你希望看到的改变的最佳方式。传达时要友善。他们将自己的自我价值与自身地位和成就联系在一起,这可能使他们难以看到自己的不足。

反馈建议:跳过泛泛的赞美。私下传达坏消息,并给出具体的行动计划,让他们能够朝着解决方案前进,而不是沉浸在失败中。

四号类型:个人主义者

敏感、洞察力强且富有直觉的四号类型为职场带来深度与丰富性。他们对真实的坚持,以及希望赋予工作意义的渴望,使他们觉得自己的产出极具个人色彩。优秀的老板在给出反馈时会牢记这一点。

由于四号类型对虚假极其反感,赞美时请保持真诚。要熟悉他们的工作,并能对此给出具体评论。他们非常珍视发自内心的赞美,这能激励他们更加努力地工作。但他们能察觉未言明的真相,所以务必言出由衷。

批评可能让人感觉像人身攻击,因此务必以清晰、客观、基于事实的方式传达,并为他们提供整体情况的框架。只要理解批评的来源,四号类型能够接受建设性批评。他们常常觉得不被理解,所以一定要给他们充足的时间回应并消化反馈。

反馈建议:解释你说这些话的背景和来源,让他们理解你的意图。给他们时间消化反馈,而不要期待他们立即认同。

五号类型:调查者

理性、审慎且逻辑严密的五号类型为职场带来以事实为本、理性思考的头脑。他们出了名地会剥离情境中的情绪,只关注冷静、确凿的事实。他们通过分析和知识来理解世界。由于害怕显得无能或知识不足,反馈可能会让他们觉得自己的专业能力受到了挑战。

无论给出正面还是负面反馈,都请在会前向他们概述将要讨论的内容。同时,要做好功课。如果你的赞美与五号类型对自身工作的评估相矛盾,他们会不予采信。他们会将你的反馈与自己的内在标准进行比较,而非照单全收。

传达坏消息时,请以事实为本。说明期望是什么,以及哪些绩效指标需要改变。不要期待他们自行推断任何内容。如果你希望他们改变某种具体行为,请明确说出来。

反馈建议:将反馈定位为他们需要整合的信息。给他们空间,让他们在回应前进行研究和思考。安排一次后续会议,给他们时间规划如何处理你的顾虑。

六号类型:怀疑论者

善于发现可能出错之处,且几乎为每种情境都准备了备用方案的六号类型,会在裂缝变成明显裂口之前就发现问题。他们谨慎且重视安全感,帮助确保各种意外都已被纳入考量。他们的思维可能会感到焦虑,他们通过怀疑和验证来理解世界,因此反馈可能会让他们觉得意味深长。

赞美他们时,请理解他们会留意你没有说什么。他们欣赏真诚的赞美,但即使在正面反馈中,也会警觉地寻找不满的迹象。和所有 Enneagram 类型一样,具体例子比泛泛而谈更容易被接受。

给出批评时,请解释你的理由,并将问题说得非常清楚。告诉他们为何这件事重要,以及如果不改变会发生什么。他们的思维容易跳到最坏的情况,所以不要略过细节,而要系统地梳理问题的所有角度。向他们保证职位是安全的,并为反馈设定清晰的边界。直接说明最坏的情形,通常反而能减轻他们的焦虑。

反馈建议:解释更大的图景,让他们理解背景。向他们保证这次谈话不会危及工作。要理解六号类型会担心,批评意味着你正在失去对他们的信心。

七号类型:热情者

思维积极、充满活力且开阔的七号类型相信未来会更好。凭借非线性的思维,他们擅长头脑风暴和预测未来。然而,尽管他们很容易看到情境中的潜力,却较难发现风险。他们会通过乐观的滤镜处理反馈,寻找好的部分并跳过痛苦的部分;而批评往往像一条他们想逃离的死胡同,而不是一个要解决的问题。

由于他们天生倾向于积极面,他们很容易听进赞美,然后继续前进。当你给出批评时,他们会承认它,并立即转向解决方案或一线希望。他们并非有意识地回避。他们的思维确实会远离痛苦,而且他们没有意识到,这种乐观使他们无法在真实问题上停留足够久来解决它们。

反馈建议:明确点出问题,在转向解决方案前帮助他们承认问题。在他们真正意识到问题之前,不要让他们转向积极面。你可能需要有意识地放慢谈话节奏。这会让他们感到不适,但这是确保他们听到信息所必需的。

八号类型:挑战者

直接、不拐弯抹角且以行动为导向的八号类型以直率的方式沟通。他们通过直接性的滤镜处理反馈,寻找诚实和尊重。由于害怕被控制或操纵,除非反馈显得坦率且尊重,否则他们可能会觉得这是一场权力博弈。

听到自己做得好会让他们感觉不错,尤其是当他们能看到自己工作成果的时候。他们对被操纵很敏感,所以空洞的赞美会让他们怀疑,但他们非常欣赏真诚的正面反馈。

给出负面反馈时,八号类型希望你直接。不要让他们猜测你的意思,也不要粉饰信息。他们会对无法清楚说明问题的人失去尊重。同时,他们会回避脆弱感,并且对权力动态很敏感。务必私下传达批评,并说明他们可以采取哪些行动来补救情况。采取行动有助于他们避免感到脆弱。

反馈建议:直接,但不要失礼。他们最适合坦率的反馈,但需要感到自己有解决问题的自主权。明确指出前进的路径,让他们感到自己掌握局面。

九号类型:和平缔造者

随和且善于协作的九号类型经常像职场中的黏合剂,化解冲突,帮助每个人和睦相处。他们在冲突方面存在认知扭曲,即使是简单的分歧也会让他们觉得强烈。这使他们形成间接的沟通风格。由于他们回避冲突并害怕不被认可,反馈可能让他们觉得这段关系或自己在群体中的位置受到了威胁。

正面反馈通常很容易被接受。九号类型有时自我价值感较低,因此真诚的赞美很有作用。当他们了解到自己的良好产出为他人提供了多大支持时,影响尤其显著。

批评会刺痛他们,有时甚至可能令他们意外。收到负面反馈时,他们起初可能会感到震惊并退缩。由于九号类型如此回避冲突,他们可能不会在当下说出真实感受。给他们充分的时间消化坏消息,并安排一次后续沟通来处理问题。

反馈建议:在期待回应前,给他们充足的时间消化批评性反馈。不要强迫他们立即作出反应。给他们空间,让他们处理最初的防御心理,并带着真诚的回应回来,而不是为了避免冲突而一味同意。

一条信息,九种解读

在卢森堡的 Enneagram 培训中,这个由 12 人组成的小组说明,赞美和批评远不止取决于你选择的措辞。有效的反馈还意味着理解接收者的内在体验。如果你希望自己的反馈真正被接受,就要学会说 Enneagram 的语言。为了确保你与团队的反馈会议尽可能顺利,请查看各类 Enneagram 类型在职场中的触发点。

Lynn Roulo

Lynn Roulo 是一名 Enneagram 讲师和昆达里尼瑜伽教师,她教授这两种体系的独特结合,将昆达里尼瑜伽的身体益处与 Enneagram 的心理成长工具相融合。她邀请你前往希腊,参加她的 Enneagram 主题静修营!她著有两本关于 Enneagram 的书籍(《幸福起点》 和 《九把钥匙》),并借助自己作为注册会计师和首席财务官的背景,将 Enneagram 带入职场。你可以在此处 LynnRoulo.com了解更多关于 Lynn 及其工作的内容。