职场中处理冲突的 5 种风格(以及哪些真正有效)
你可能听说过,冲突是生活中不可避免的一部分——确实如此。
人与人不同,在不同时间想要的东西也不同。因此,我们的愿望和观点难免会不时与身边其他人发生冲突。
职场冲突更是几乎必然会发生,或许是因为工作本身就具有竞争性,而且我们许多人都从工作中获得了相当一部分自我认同感。
无论原因是什么,请想想这一点:根据一项研究,美国员工每周花费 2.8 小时处理冲突。
话虽如此,其实我们不需要研究来告诉我们职场冲突有多严重。任何身在职场的人都早已知道这一点。
不幸的是,大多数组织都很不擅长管理冲突。事实上,许多公司无疑都回避冲突。
那么你呢?你通常如何处理冲突?每个人的性格都是独特的,但我们都是人,也拥有一些共同特质。
常见的冲突角色
什么问题?(回避者)如前所述,处理冲突的一种方式是淡化它,或者假装它不存在,以此来回避冲突。令人意外的是,这种方法有时确实有效,因为随着时间流逝,一些问题会变得无关紧要。
不过,不出所料,回避冲突往往并不奏效。每一个因时间流逝而变得无关紧要的情况背后,都有更多问题会愈发棘手。即便如此,任何决心躲开问题的人都能找到理由为不采取行动辩护,哪怕这种立场本质上无益或有所疏忽。
我想赢(竞争者)。处于光谱另一端的是那些以正面方式应对冲突、目标是“获胜”的人。他们会直视你的眼睛,直截了当地问:“怎么了?”如果你对他们有意见,他们会毫不退缩地告诉你,他们愿意做什么、不愿意做什么——你可能会喜欢,也可能不会。
我能为你做什么?(迁就者)当性格更倾向于迁就他人的人面对冲突时,他们往往会把别人的需求置于自己的需求之前。迁就者乐于合作,但不太善于坚持己见;这或许能在短期内维持和平,却可能在长期引发其他问题。
示例: 主管 Stan 的上司告知他,由于预算不足,他不得批准任何加班。然而,Stan 需要员工加班。他们忙得不可开交,而 Stan 还有截止期限需要满足。
不过,Stan 没有把这些情况告诉经理。相反,他同意这项政策合情合理,表示自己会遵守,然后只能祈祷一切顺利。
你让一点,我也让一点(妥协者)。与迁就者不同,妥协者愿意付出一些,但前提是也要得到一些。理想情况下,妥协双方离开冲突时都会部分满意,但有时双方都不会满意。
我们一起合作吧(协作者)。以合作方式管理冲突的人总是在寻找“双赢”方案。这类人希望满足冲突各方的需求,同时不让任何人的权利或利益受到侵害。
示例: 福利部门的 Bernie 负责核对福利账单;会计部门的 Alice 负责支付福利账单。
上个月,Bernie 的进度落后了,迟迟没有把账单转交给 Alice。Alice 注意到账单的到期日已经过去了,但 Bernie 说公司有宽限期,无须担心。
但到了下个月,Bernie 不在办公室时,Alice 翻找 Bernie 的办公桌寻找账单,却没能找到。Bernie 回来后得知 Alice 的做法,很不高兴,并明确告诉了 Alice。他还指出,Alice 并没有真正达成自己的目标。为确保今后不再发生冲突,Bernie 建议将 Alice 添加为福利数据库的管理员。这样一来,她就能收到账单的电子通知(并且始终拥有最新副本),还可以进行电子付款,这比处理和邮寄纸质支票更快捷。
根据情境管理冲突
除了人格障碍者(他们的性格更为固定,几乎将每一次人际互动都视为“获胜”的机会)之外,大多数人都会根据情境调整应对冲突的方式,即使这与他们的天然倾向相违背。
例如,一个倾向于竞争的人,当冲突对象是权力或影响力更大的上司或其他上级时,可能会意识到这种策略徒劳无功;反之,当另一方权力较小(例如孩子)或是自己所爱的人(例如父母或配偶)时,也可能如此。
另一方面,一个倾向于迁就或合作的人,在意识到冲突的另一方打算不公平地占便宜时,也可能变得好斗。
找到你的冲突角色
想更深入地了解自己的冲突角色,一个好方法是完成一项人格测评,例如 DISC。
DISC 代表:
- D支配性(强调结果、最终成果、自信)
- I影响力(强调影响或说服他人、开放性、人际关系)
- S稳定性(强调合作、真诚、可靠)
- CConscientiousness(强调质量与准确性、专业知识、胜任力)
每项 DISC 测评都会附带一份报告,告诉你总体上以及与他人合作时的工作方式。
如果你的自我认知与测试结果不一致,不妨想想,开展一点个人成长计划(或许借助教练、咨询师、灵性导师,或一位善良睿智的朋友)是否值得投入时间。
当冲突正在伤害团队
如果你的团队在冲突的重压下步履蹒跚,请相信,总有一种富有成效的方式可以应对。回避问题绝对行不通,但具体取决于冲突的性质和根源,其他任何一种方法都可能奏效。(是的,甚至包括竞争[支配性],因为如果有一个真正的害群之马在搅局,他或她可能最需要的是坚定有力的管束。)
不过,最有可能的是,最佳方法会包含某种程度的迁就、妥协或合作,从而确保所有声音都能被听见,并让最佳方案自然脱颖而出。
也可以考虑聘请合格的专业人士来促进团队建设活动,并专门围绕冲突风格进行设计。
Crystal Spraggins,SPHR,是一名人力资源专业人士和自由撰稿人,专注于职业发展与职场领域。 Crystal 拥有 17 年人力资源综合管理经验,帮助中小型企业制定政策、项目和流程,以提高利润、最大化效率并促进积极的员工关系。Crystal 经常为各类职场相关网站撰稿,并运营个人博客 HR BlogVOCATE。