如果你曾为了整理电子邮件收件箱或收拾办公桌,而把一项紧急项目一拖再拖,也不必觉得只有你是这样。
根据最近的统计数据,普通成年人每天大约会拖延 218 分钟。这意味着你每天花在推迟那些真正需要完成的事情上的时间超过三个半小时,尽管你知道这并不理性,而且逃避只会让你压力更大。
但你是否曾停下来想过,自己为什么会拖延?你的老板可能会说,这是因为你懒散、没有条理、缺乏时间意识,或是意志力不足。但我们的专家认为,背后还有别的原因,而这一切都与你的 DISC 性格类型有关。
工作任务既无聊,数量又实在太多
我们为什么总是推迟那些需要完成的任务?
根据 Elaine(Lainey)Lien——专业认证教练、DISC 测评培训师及 The Leader’s GPS Academy创办人——的说法,拖延意味着我们试图逃避无聊、困难或乏味的工作。如果一项任务完全无法让你振奋起来,你可能很难推动自己行动。
统计数据也支持 Lien 的观点。在上述研究中,41% 的人表示,他们因为对任务缺乏兴趣而拖延。
Irina Doytcheva——认证职业教练、人力资源顾问,以及 Simplicity Career Coaching的认证 DISC 执业者——则不同意这一看法。她认为,现代社会的拼命忙碌文化,才是造成我们花数小时拖延的原因。她说,当你没有足够时间反思,又因不断奔波而不堪重负时,就更容易拖延。
这一观点同样正确。约有 25% 的人表示,他们因时间限制而拖延。
乍看之下,这些原因似乎毫无共通之处。但两者都由更深层的因素驱动——情绪调节。当你拖延时,无论负面情绪是无聊、怨恨、焦虑、不堪重负,还是感到 精疲力竭,你都没有在调节这些情绪。
这正是性格类型发挥作用的地方。不同 DISC 风格的人会因不同原因、以不同方式,并带着不同的情绪强度或负面情绪水平而拖延——不过,正如 Doytcheva 所说,“拖延对四种风格而言都是生产力杀手”。这意味着,你可以利用自己对 DISC 类型的了解,来帮助自己克服拖延。
根据你的 DISC 类型,如何停止偷懒拖延
高 Drive - 拆分任务并授权他人
Drive 类型喜欢关注大局。解决问题、自主性、承担风险、迎接挑战,以及为最棘手的问题寻找解决方案,都是他们的拿手好戏。Doytcheva 将希拉里·克林顿、史蒂夫·乔布斯和戈登·拉姆齐等著名实干家归为典型的 Drive 类型,并表示他们会拖延,是因为:
- 他们会选择令人兴奋的任务,而不是无聊的任务。
- 他们忙于构想目标或规划宏观图景,以至于不愿陷入细节。
- 他们会回避那些看似对职业发展或下一个伟大创意“没用”的任务。
- 他们不喜欢例行、琐碎的任务,例如筛选电子邮件或重写会议议程。
根据 Lien 的说法,当 Drive 类型识别出哪些事情需要自己关注,并将其理解为为什么只有自己能完成这项工作时,他们就能停止拖延。这会给他们一个有力的理由去开始工作。
接下来,要么把任务拆分成自己能够专注处理的、更小且更易管理的步骤,要么授权他人处理。Lien 说:“他们需要亲自完成今天能完成的事情。但他们也需要明白,哪些事情应该委托给别人。一定要把事情授权出去;他们不必什么都亲力亲为。”
Doytcheva 说:“想想史蒂夫·乔布斯试图发展某个产品,或戈登·拉姆齐试图开设一家大型新餐厅或打造一档节目。[他们需要]更小、更易管理的步骤,这样他们就能亲自完成任务,或将责任分配给其他人。”
给 Drive 类型的其他建议:
- 把勾掉清单上的项目变成一场游戏。Lien 说:“督促自己在特定时间内完成那些琐碎任务,然后请别人为你评分或审阅你的工作,这样你就知道下次该改进和努力什么。”
- 意识到自己何时在为不做某项任务找借口。借口无法完成工作,所以请对自己诚实。对自己保持同理心,然后开始行动。
- 在工作中有一位 朋友。当有人愿意帮助你时,你也可以回报对方,帮他们处理自己不喜欢的任务。或者,只是享受一点社交互动,帮助自己熬过不喜欢的任务,并保持精力充沛。
高 Influence - 排除干扰并设定明确时限
Influence 类型以人为本、富有创造力、行动导向、喜爱变化、善于说服、爱玩乐且回避冲突。基本上,他们是把人际关系看得高于一切的社交达人。Doytcheva 说:“他们就像安吉丽娜·朱莉和莱昂纳多·迪卡普里奥那样的人物。他们追求社会认可,所以可能会推迟需要详细分析或自己不喜欢应对的任务。”
Influence 类型拖延的其他原因包括:
- 他们在逃避艰难的对话或冲突。
- 任务细节繁多,需要高度专注。
- 他们更喜欢团队协作,而不愿感到孤立。
- 他们宁愿刷社交媒体。
- 任务实在太无聊。
对于 Influence 类型,Lien 建议在家中或办公室划出一个只能用于工作的区域。“找出干扰因素,并打造一个无干扰区域。关掉手机,关掉电视,关上窗户或拉上百叶窗,这样你就不会真的说:‘松鼠!看,那只松鼠,它们在树上玩呢。’”
Doytcheva 说,明确的计划和时间限制是 I 类型对抗拖延的最佳防线。如果你必须规划一次野餐,不要立刻顺从第一反应——列出让所有人都满意的宾客名单和菜单(有趣的部分)。先从基础事项开始:日期、时间和参加人数。之后,你就可以专注于自己喜欢的内容(以人为本的细节)。
给 Influence 类型的其他建议:
- 安排休息时间。Lien 建议为一段工作时间设定 20 分钟计时器,然后查看社交媒体或去饮水机旁休息——这就是经典的 番茄工作法。它能帮助你恢复精力,并更好地重返工作。
- 为那些汇聚成大局的小任务安排时间。看看那些琐碎的小步骤,并想一想:“如果我写完这些邮件或发出这些邀请,我就离能在公司派对上拓展人脉更近一步。”为自己不喜欢的任务分配 10 到 20 分钟,并提醒自己:这些事情也很重要。
- 完成任务后给自己奖励。如果你知道完成不喜欢的任务后会有奖励(无论是犒劳自己还是社交活动),你就会更少拖延。
高 Support - 可依靠的团队与稳定的日常规律
Doytcheva 称 Support 类型是“典型的会计师”,并表示他们依靠原则而茁壮发展。他们的主要关注点是帮助他人。他们喜欢计划、循序渐进、放慢节奏并遵循流程。而最重要的一点是——Doytcheva 说:“他们喜欢平稳和稳定,所以当面对挑战、快速变化或冲突时,他们不知道该怎么办。”
根据我们的专家,以下是他们拖延的原因:
- 他们难以应对中断、新截止日期或变化。
- 他们回避艰难的谈话。
- 他们不想伤害任何人的感情。
- 他们的日常规律被打乱了。
Support 类型总是最先搁置自己的需求,去帮助其他人。Lien 说,这是他们拖延的一大原因,他们应该练习自我关怀。这可能意味着对自己承认:“我需要完成自己的工作。我不能总是随时为别人服务”,或者承认自己既需要提供帮助,也需要获得帮助。
下一步是,Lien 说:“认识到对不确定性和变化感到不适是可以的。”她建议 Support 类型与老板沟通,在自己需要额外时间理解和消化变化时告知对方。Lien 建议:“寻求一些指导。请求澄清。如果你不明白变化是什么、意味着什么、如何让他人受益,就去寻求清晰说明和指导;和某个人谈谈。”
给 Support 类型的其他建议:
- 从团队中寻求支持。Lien 说:“与其他人交谈,了解他人的观点、想法和感受。”Support 类型是终极团队合作者,因此要让他人参与进来。
- 在进行一小段“自己的时间”后,强迫自己开始一项任务。你可能会忽略自身需求,因此,专门用于自我照顾的短暂 10 分钟休息(例如进行 正念练习、观看 冥想视频、做呼吸练习,或到户外散步)可能会提升你的专注力。
- 专注于将每项任务变成例行习惯,即使是你讨厌的任务。这听起来很简单,但如果你每天安排时间处理讨厌的任务,就会感觉更稳定。例如,如果你正在学习一款新软件,试着每天把它排进日程,让它成为一个新习惯。
Clarity - 放下完美,尝试新事物
Clarity 类型注重精准、质量和逻辑。Lien 说:“这种风格的人希望获得充分的信息。他们对信息、事实和学习有着永不满足的渴望和需求。”这类人很可能会在使用新设备前,先从头到尾读完说明书。
他们拖延是因为:
- 他们害怕犯错。
- 他们不愿在质量上妥协,即使这会让项目多花几天时间。
- 他们花太多时间计划和分析,从而挤占了行动时间。
- 构思是他们的强项,而在仓促的情况下采取行动会让他们感到压力。
Clarity 类型很容易陷入 完美主义。预防拖延的关键是适度放松这一倾向。Lien 说:“不要总是追求完美主义,而要以卓越为目标。”她建议列出优先事项,并标明哪些任务确实需要接近完美,哪些任务可以少花些功夫。
Doytcheva 表示,Clarity 类型只要走出舒适区,就能克服拖延。强迫自己适应变化和截止日期,是一个不错的起点。她说:“变化是好事,即使不完美,你也会被原谅。”
给 Clarity 类型的其他建议:
- 了解任务的受众。你要求的细节程度,可能超过其他人的要求。Lien 建议通过提问澄清实际需要什么,以提升效率。
- 寻求他人的反馈。当你因完美主义而动弹不得时,请同事或老板检查你的工作。他们的反馈将帮助你了解你的工作是否已经足够好,以及你是否应该停止继续投入这项任务。
- 善待自己。Lien 说,Clarity 类型“需要允许自己放下小事;并非所有事情都需要如此注重细节”。时间很宝贵,有时与其花太多时间纠结一个细节,不如转向下一项任务。
Cianna Garrison 拥有亚利桑那州立大学英语学士学位,并从事自由撰稿工作。早在 2011 年,她便爱上了心理学和人格类型理论。此后,她一直乐于不断学习有关 16 种人格类型的知识。作为一名 INFJ,她为创意艺术而活;即使不在工作,她很可能仍在写作。