Myers-Briggs 팀 빌딩 워크숍을 이끄는 방법

여러분이 Myers-Briggs를 직장에 도입할 때는 대개 좋은 출발점에서 시작하게 됩니다. 저희가 함께 일하는 대부분의 관리자는 이미 유능한 팀을 갖추고 있으며, 구성원들이 자신의 일을 잘 해내는 데 관심을 두고 있다고 느낍니다. 여기에 성격 유형을 더하면 모두가 새로운 통찰을 얻게 되고, 팀원들은 흔히 서로의 검사 결과를 공유하며 ‘내가 일하는 방식’과 ‘우리가 함께 더 잘 일할 수 있는 방식’ 사이의 연결고리를 찾기 시작합니다.

팀 워크숍은 이 모든 것이 하나로 모이는 자리입니다. 각자가 자신의 성격 보고서를 충분히 살펴본 다음 단계는 성격을 팀 전체가 함께 탐색할 수 있는 공통의 주제로 만드는 것입니다. 실시간 세션에서는 메모를 비교하고, 같은 상황도 누군가의 유형에 따라 전혀 다르게 느껴질 수 있음을 배울 여유가 생깁니다. 학습 내용을 확실히 기억하도록 돕는 매우 실용적인 활동도 추가할 수 있습니다! 

이 가이드에서는 그러한 세션을 계획하고 진행하는 데 활용할 수 있는 간단한 구성 방식을 확인할 수 있습니다. 아래 단계는 Truity의 TypeFinder® for the Workplace 검사에 기반하며, 개인별 결과를 구성원과 일상 업무에 초점을 맞춘 실용적이고 편안한 대화로 전환하는 방법을 안내합니다. 

Myers-Briggs 워크숍이 효과적인 이유와 효과적이지 않은 경우

모두의 일정에 시간을 확보하기 전에, 이러한 유형의 워크숍이 무엇에 효과적이며 무엇을 해결하도록 설계된 것은 아닌지 분명히 알아두는 것이 좋습니다. 그러면 Myers-Briggs 워크숍이 여러분이 생각하는 목적에 적합한 도구인지 판단하고, 팀과 솔직하게 기대치를 설정할 수 있습니다.

Myers-Briggs 워크숍은 가장 효과적일 때 사람들이 자신이 에너지를 얻고 사용하는 방식과 정보를 수집하는 방식과 의사결정을 내리는 방식 및 업무 생활을 체계적으로 관리하는, 그리고 팀이 비난이나 판단 없이 그러한 차이에 대해 이야기할 수 있는 공통 언어를 제공합니다. 다음과 같은 경우에 효과적입니다:

• 일상적인 협업을 더욱 수월하게 만드는 것.
• 회의에서 더욱 원활한 의사소통.
• 사람들을 자신의 타고난 선호에 맞는 업무와 연결하는 방법에 대한 더 명확한 이해.
• 여러 하이브리드 또는 원격 팀 간의 더욱 끈끈한 관계.
• 의견 차이와 갈등을 더욱 건설적으로 다루는 방법.
• 변화를 겪고 있는 팀을 위한 지원.
• 각자의 강점을 더욱 뚜렷이 존중하고, 서로의 사각지대를 더 잘 보완하게 됩니다.

하지만 진짜 문제가 불분명한 역할, 만성적인 과부하, 또는 이미 개인적인 감정 문제로 번진 심각한 갈등처럼 구조적인 것일 때는 효과가 떨어집니다. 이런 상황에서도 워크숍은 보조적인 역할을 할 수 있지만, 기대치, 업무량, 리더십에 관한 다른 대화와 함께 진행되어야 합니다. 이 차이를 염두에 두면, 문제를 억지로 끼워 맞추는 해결책이 아니라 실제로 관련성 있게 느껴지는 세션을 설계하는 데 도움이 됩니다. 

이제 이 부분은 정리했으니, 워크숍을 구성하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다. 

1단계. 공간과 시간 계획하기

실무적인 준비는 대부분의 사람이 예상하는 것보다 세션에 더 큰 영향을 미치며, 사전에 조금만 계획해도 그룹 구성원이 훨씬 쉽게 자리를 잡고 참여할 수 있습니다. 예를 들어, 내향적인 사람들은 검사 결과를 생각해 보고 궁금한 점을 준비할 수 있도록 충분한 사전 시간을 갖는 것을 선호할 것입니다. 일반적으로 워크숍은 1~2주 전에 예약하면 모두가 보고서를 읽어 볼 시간을 확보하는 데 좋습니다. 

가능하다면 사람들이 산만해지기 쉬운 바쁜 시기의 맨 처음이나 끝에는 세션을 잡지 마세요.

원하는 분위기에 맞는 공간을 선택하세요. 별도의 소그룹 공간을 마련할 수 있다면 격식 있는 회의실도 괜찮지만, 많은 팀은 조금 움직일 수 있고 전체 그룹 토론과 소규모 대화를 오갈 수 있는 공간에서 더 편안해합니다. 의자를 줄지어 배치하는 것보다 U자형 배치나 테이블을 여러 모둠으로 구성하는 편이 더 자연스럽고 사람들을 부담스럽게 지목하는 느낌도 덜합니다. 슬라이드나 온라인 자료를 바로 사용할 수 있도록 기술 장비를 미리 점검하세요. 사람들이 방 안에서 기다리는 동안 문제를 해결하느라 시간을 보내지 않도록 말입니다.

Truity의 진행자 자료에 있는 간단한 참여형 활동을 활용할 계획이라면 Truity의 진행자 자료를 활용할 계획이라면, 공간이 이에 적합한지 확인하세요. 정교한 준비물은 필요하지 않습니다. 안내에 따라 사람들이 소그룹으로 이동할 수 있을 만큼의 공간이면 충분합니다.

2단계. 세션의 명확한 목표 정하기

“성격 워크숍을 진행할 거예요”라고 말하고 그 정도로 끝내고 싶은 유혹이 있을 수 있습니다. 하지만 실제로는 조금 더 명확히 하는 것이 큰 차이를 만듭니다. 정보를 제시하는 방식과 선택하는 활동은 팀의 구성에 따라 달라질 수 있습니다. 예를 들어, 아직 함께 일하는 방식을 알아가는 중인 새로운 팀일 수도 있고, 오랫동안 함께해 왔으며 새로운 통찰을 원하는 팀일 수도 있습니다. 더 폭넓은 개발 프로그램의 일부로 세션을 계획할 수도 있고, 독립적인 학습 경험으로 계획할 수도 있습니다. 어느 쪽이든 유효한 출발점입니다.

그다음 지원하고 싶은 주요 결과 하나를 선택하세요. 예를 들어, 사람들이 자신의 업무 스타일과 그것이 팀 내 다른 사람들과 어떻게 조화를 이루는지 더 잘 이해하고 돌아가기를 바랄 수 있습니다. 더 신중한 의사소통이나 서로 다른 유형이 변화와 피드백을 다루는 방식에 대한 더 높은 인식을 원할 수도 있습니다. 초대장과 세션 시작 시 그 결과를 명시하면, 모두가 왜 이 자리에 있는지와 무엇을 기대할 수 있는지를 알 수 있습니다.

Truity의 직장 내 TypeFinder 자료를 검토할 때, 한꺼번에 모든 내용을 다루려 하기보다 가장 중요하게 생각하는 결과에 맞는 슬라이드와 논점을 선택할 수 있습니다. 그러면 세션의 초점이 유지되고 참여자들의 시간을 존중할 수 있습니다.

3단계. 검사 최대한 활용하기

Myers-Briggs 워크숍의 가치 대부분은 두 가지의 결합에서 나옵니다. 즉, 사람들이 자신의 TypeFinder® 직장용 검사 결과를 조용히 혼자 살펴본 뒤, 그 통찰을 다른 사람들과의 대화로 가져오는 것입니다. 검사는 워크숍의 핵심이므로, 모임 며칠 전에 팀원들에게 직장용 TypeFinder® 검사 링크를 보내고 명확한 마감일을 알려 주세요. 또한 이 검사는 통과하거나 실패하는 검사가 아니라는 점을 설명하는 것이 도움이 됩니다. 이는 단지 자연스러운 선호를 파악하는 방법으로, 워크숍에서 활용할 언어를 제공할 뿐입니다. 사람들이 직장에서 어떻게 행동해야 한다고 생각하는지가 아니라, 평소 어떤 방식으로 일하기를 선호하는지를 바탕으로 답하도록 권하세요.

모든 사람에게 세션 전에 자신의 보고서를 읽고 눈에 띄는 내용을 살펴보도록 요청하세요. 어떤 사람들은 즉시 자신을 알아보고 자신의 패턴이 이렇게 명확하게 설명된 것을 보며 안도감을 느낍니다. 다른 사람들은 궁금한 점이 있거나 한두 가지 내용이 자신에게 완전히 들어맞지 않는다고 느낄 수 있습니다. 이러한 모든 반응은 타당하며, 성찰과 대화를 시작하는 데 유용한 출발점입니다.

진행자로서, 특히 Truity의 비즈니스 플랫폼을 사용한다면 사전에 보고서나 유형 요약을 훑어보고 싶을 수 있습니다. 예를 들어, 그룹에 매우 다양한 선호가 포함되어 있거나 팀에 Introversion 성향, Thinking 성향 또는 Perceiving 성향의 사람이 많은 것을 발견할 수 있습니다. 이러한 인식은 특정 구성원에게 잘 와닿을 사례와 질문을 선택하는 데 도움이 됩니다.

4단계. 도움이 되는 자료 선택하기

이미 짐작하셨겠지만, 워크숍을 처음부터 만들 필요는 없습니다! Truity의 프레젠테이션 자료는 바로 활용할 수 있는 탄탄한 기반이며 세션을 계획하는 데 필요한 모든 내용을 담고 있습니다. 이 무료 다운로드에는 다음이 포함됩니다:

• 직장 내 TypeFinder 학습 가이드 (샘플 보기): 직장에서 Myers-Briggs의 핵심 개념을 편안하게 익힐 수 있는 간단명료한 방법입니다. 세션 전에 읽으면 성격 이론의 전문가가 아니어도 네 가지 선호 쌍을 일상적인 언어로 설명하는 데 도움이 됩니다.
• 프레젠테이션 가이드 및 슬라이드쇼 (샘플 보기): 그대로 따르거나 필요에 맞게 수정할 수 있는 준비된 구성입니다. 슬라이드는 핵심 개념을 명확한 순서로 안내하며, 가이드에는 토론을 유도하기 위해 어디에서 잠시 멈출지, 참여도를 높이기 위해 어디에 간단한 활동을 추가할지 제안되어 있습니다.
• 샘플 프레젠테이션 스크립트: 특히 이런 종류의 세션을 처음 진행한다면, 안전망처럼 활용할 수 있는 한마디도 빠짐없는 대본입니다. 처음에는 대본을 충실히 따르고, 자료에 익숙해질수록 표현을 자신에게 맞게 바꿔 보세요.
• 팀 빌딩 및 교육 활동: 더 많은 상호작용을 원할 때 추가할 수 있는 선택 활동입니다. 팀과 주어진 시간에 맞는 활동을 골라, 자신의 속도에 맞춰 세션에 포함할 수 있습니다.

인쇄된 보고서, 간단한 슬라이드 자료, 그리고 몇 가지 명확한 질문거리만 있어도 사려 깊고 적극적인 대화를 나누기에 충분합니다. 목표는 복잡한 게임으로 사람들을 혼란스럽게 하는 것이 아니라, 모두가 배운 내용과 그것이 일상 업무에서 어떻게 나타나는지 함께 이야기할 기회를 주는 것입니다!

5단계. 리허설을 하고 분위기를 정하세요

짧게 연습해 보면 긴장을 덜고 실제 세션을 더 매끄럽게 진행하는 데 도움이 됩니다. 슬라이드 순서, 핵심 요점, 전환 부분을 소리 내어 점검하면 그룹 앞에 서기 전에 어색하게 느껴지는 부분을 발견할 수 있습니다.

리허설하면서 어떤 분위기를 만들고 싶은지 생각해 보세요. 대부분의 팀은 가볍고 호기심 어린 접근 방식에 잘 반응합니다. 자신의 강점과 스스로 인식하는 어려움을 모두 편안하게 이야기할 수 있다면, 자신의 보고서에서 짧은 예시를 공유해도 좋습니다. 이런 개방적인 태도는 다른 사람들도 더 쉽게 참여하게 합니다.

워크숍을 시작할 때 몇 가지 간단한 사항을 분명히 말해 두면 도움이 됩니다. 예를 들어, 좋은 유형이나 나쁜 유형은 없으며, 모든 사람은 상황에 따라 모든 선호를 사용하고, 이 세션의 목적은 누구를 틀에 가두는 것이 아니라 패턴을 이해하는 데 있다고 설명할 수 있습니다. 또한 다른 사람에게 꼬리표를 붙이기보다 자신과 자신의 경험에 관해 이야기한다는 기본 원칙을 세울 수도 있습니다. 이런 작은 단계는 사람들이 편안하게 참여할 수 있는 포용적인 분위기를 만드는 데 큰 도움이 됩니다.

세션을 어떻게 마무리할지도 미리 정해 두세요. 마지막에 몇 분을 할애해 각자가 얻어 가는 통찰 한 가지나 업무 관계에서 시도해 보고 싶은 작은 변화 한 가지를 말하게 하면, 배움이 일상으로 이어지는 데 도움이 됩니다.

6단계. 워크숍 후 후속 조치를 하세요

워크숍을 마친 직후, 참여에 감사한다는 짧은 메시지와 함께 다룬 주요 내용을 간략히 정리해 보내도 좋습니다. 언제든 다시 볼 수 있는 보고서가 있다는 점을 상기시키고, 강조하고 싶은 Truity 자료 링크를 함께 포함할 수 있습니다. 일부 관리자는 무엇이 가장 유용했는지, 다음번에는 무엇을 더 다루면 좋을지에 대한 간단한 피드백을 받기도 합니다.

그 후 몇 주 동안 기존 대화에 유형 관련 표현을 자연스럽게 넣을 수 있는 작고 자연스러운 기회를 찾아보세요. 예를 들어 회의를 계획할 때, 또는 업무를 배정할 때 각자의 업무 스타일을 고려하는 방법이 있습니다. 거창하게 할 필요는 없습니다. “모두가 이 내용을 읽고 생각을 정리해 올 시간을 줍시다” 또는 “이 프로젝트에 세부 사항에 집중하는 사람과 큰 그림을 보는 사람이 모두 있어서 도움이 됩니다”와 같은 간단한 말만으로도 성격 패턴을 고려하고 있음을 보여 줄 수 있습니다.

워크숍이 잘 진행되었고 더 나아가고 싶다면, Truity의 교육 자료를 활용한 추가 세션이나 심화 과정을 통해 이 기반을 확장할 수 있습니다. 팀원들이 이미 자신의 유형에 관한 공통된 이해를 갖고 있으므로, 그러한 관점에서 의사소통, 리더십 스타일, 성장과 발전 같은 주제를 더 쉽게 살펴볼 수 있습니다.

끝입니다! 이제 팀 빌딩 세션을 진행할 준비가 되었습니다

선택한 자료를 활용해 이제 직장에서 Myers-Briggs 성격 유형에 관한 워크숍을 진행하고, 팀이 일상 업무에서 자신의 결과를 실질적으로 활용하도록 도울 준비가 되었습니다. 앞으로의 세션이나 특정 주제에 대한 심화 과정을 통해 이 기반을 계속 확장할 수 있으며, 대화에 추가적인 구조나 새로운 관점이 필요할 때마다 Truity의 도구를 활용할 수 있습니다.